Tipos de relojes checadores compatibles con el software Acceso

El reloj checador Acceso es un software que substituye un Reloj Checador Mecánico o eléctrico, el mismo que se emplea para registrar o checar la asistencia de los empleados en su lugar de trabajo. Este puede trabajar de dos formas diferentes; Registro por Código y Registro Biométrico.

Registro por Código Numérico.

1. Tecleando una clave numérica.

2.Por medio de un lector de código de barras

Registro Biométrico (Por medio de la huella digital)

3. Por medio de un lector de huella digital que se conecta a una PC por el puerto USB.

4.Por medio de un lector de huella digital que se encuentra en un Reloj Checador, de dimensiones parecidas a un reloj checador mecánico y que se puede conectar a una red por el puerto RJ45 asignándole una dirección IP.

Registro por Código Numérico.

El registro por Código se basa en que cada empleado tiene un código numérico irrepetible. Este código se puede introducir al software del Reloj checador Acceso por dos medios.

Tecleando una clave numérica.

Para esta opción, solo es necesario instalar el software en una PC. Cuando el empleado va a registrar una entrada o salida, solo debe teclear su código.

Por medio de un Lector de Código de Barras

Para esta opción, es necesario instalar el software en una PC y conectar un lector de código de barras. Cuando el empleado va a checar una entrada o salida, solo deberá desplazar su credencial en el lector de código de barras. Cada empleado posee su propia credencial.

Estas dos formas de checar tienen la ventaja sobre un reloj checador mecánico o eléctrico que se puede procesar la información rápidamente, para obtener un conocimiento total y verdadero del estado de la asistencia al día. Cambios de horario, permisos, sanciones, justificantes, etc., son difíciles de mantener y controlar sin este método de checado.

El inconveniente que tienen, es que existe la posibilidad de un registro fraudulento. No hay manera de garantizar la identidad de la persona que realiza su checada, debido a que es muy fácil realizar un fraude tomando cualquier tarjeta e introduciéndola en el reloj.

Registro Biométrico (Por medio de la huella digital)

La biometría, asociada a un software de cómputo, es la combinación ideal para sustituir 100% a los relojes mecánicos y al registro con código. Existen dos formas para hacer un registro biométrico:

• Usando un Reloj Checador Biométrico

• O un lector de huella digital que se conecta a la PC.

Cada una de ellas tiene sus ventajas y desventajas:

Ventajas del Reloj Checador Checador

• Físicamente fácil de instalar

• No requiere de una PC

• Puede estar desconectada de la red por un tiempo determinado

Desventaja del Reloj Checador

• No es un software grafico

• Su costo es un poco mas alto que un lector biométrico conectado a una PC

Ventajas del lector biométrico conectado a una PC

• El software responde con la foto del empleado cuando este es identificado

• Hay avisos alusivos a su record de asistencia

• Se pueden programar mensajes por empleado, por departamento o en general

• Puede incorporar sonido en respuesta a cada evento

• Tiene un costo mas económico que un Reloj Checador

Desventaja del lector biométrico conectado a una PC

• Requiere de una PC

La principal ventaja de un lector biométrico conectado a una PC es que es interactivo (Gracias a su software grafico y amigable) En algunas situaciones esto puede compensar el costo y el esfuerzo en la instalación.

Existen varias marcas de lector de huella digital y relojes checadores. El Software Acceso reconoce las siguientes:

• Lector de huella digital de nombre Hamster de la marca Nitgen

• Lector de huella digital U.are.U de la marca Digital Persona.

• Todas las Relojes Checadores Biométricos de la marca ZK

• El Reloj Checador Kbio de la marca Nitgen.